Stratège en gestion administrative · PME et OBNL du Québec

Je structure et j’automatise ton administratif. Tu récupères jusqu’à 10 h par semaine.

Procédures écrites, facturation, gouvernance d’OBNL, automatisations. Ton entreprise roule sans que tout repose sur toi. Depuis Drummondville, à distance partout au Québec.

Une heure en visioconférence, sans engagement. Ton offre arrive en 24 à 48 h.

40 +
entreprises et OBNL accompagnés

Depuis 2024, partout au Québec.

18 ans
en gestion administrative

Dont huit comme propriétaire d’entreprise.

40 %
des tâches répétitives automatisées

Jusqu’à, selon le mandat.

10 h
rendues chaque semaine

Jusqu’à, aux dirigeants que j’accompagne.

Le vrai problème

Il est 21 h. Ton monde est couché. Toi, tu montes encore tes factures.

Tes procédures sont dans ta tête. Personne d’autre ne les connaît. Le mois passé, tu as refusé un contrat faute de temps. Ce n’est pas un manque d’organisation. C’est un manque de système.

Ce que je fais

Trois façons de reprendre le contrôle

Structurer

Procédures écrites, gabarits, classement, gouvernance d’OBNL. Ce qui vit dans ta tête devient un document que ton équipe ouvre sans toi.

Automatiser

Les rappels partent seuls, les documents se remplissent seuls. Jusqu’à 40 % des tâches répétitives sortent de ta semaine.

Soutenir

Courriels, agenda, facturation, relances, pièces pour ton comptable. Le quotidien qui te vole tes matinées.

Comment ça se passe

Cinq étapes, deux rencontres, aucune surprise.

  1. 1
    1 heure

    La rencontre stratégique

    Une heure, en visioconférence. Rien à préparer, rien à signer.

  2. 2
    24 à 48 h

    L’offre de services

    Chiffrée, avec le contrat. Tu le lis et tu le signes en ligne.

  3. 3
    1 h 30

    La rencontre de lancement

    Le contrat est signé. On ouvre tes outils ensemble.

  4. 4
    3 à 5 jours

    La mise en place

    Accès, arborescence, gabarits, automatisations. Tu ne fais rien.

  5. 5
    en continu

    Le rythme de croisière

    Un point hebdomadaire sur tes dossiers. Tu décides, je m’occupe du reste.

Le cœur derrière leurs plus grandes réussites

Plus de 40 entreprises et OBNL du Québec.

★★★★★

« J’ai la chance de travailler avec Cynthia pour m’aider dans la gestion de mon entreprise, et honnêtement, c’est devenu mon bras droit à distance!

Elle s’occupe notamment de répondre au téléphone avec un professionnalisme incroyable, tout en ayant exactement le ton chaleureux qui représente mon entreprise. Elle fait aussi le tri de mes courriels, m’aide à restructurer certains processus à l’interne et apporte des solutions concrètes pour mieux organiser et optimiser ma gestion.

Ce que j’apprécie le plus? La confiance. Je sais que les choses sont entre bonnes mains, et ça me permet de me libérer l’esprit et de me concentrer sur les tâches où j’ai vraiment besoin d’être présente. C’est un énorme poids en moins sur mes épaules!

Notre communication est super facile, elle comprend rapidement mes besoins et elle est toujours proactive. Je lui fais 100 % confiance et je la recommande fortement à toutes les PME qui ont besoin d’un petit coup de pouce pour alléger leur charge de travail, structurer leurs processus ou simplement déléguer certaines tâches.

Une vraie perle! »

Emanuelle SoucyPropriétaire, Clinique Freeya

★★★★★

« Cynthia Chapdelaine est une personne exceptionnelle! Très habile et performante, elle offre des solutions claires et des explications précises. J’apprécie énormément sa manière de travailler, toujours professionnelle et efficace. C’est un réel plaisir de collaborer avec elle. »

MichelinePropriétaire, Doggie Wear Style

★★★★★

« Nous avons pu bénéficier des services de Cynthia et nous avons adoré notre expérience. Sensible à nos besoins, elle a à cœur notre succès. Efficace et rapide, elle gère tout avec brio. »

GuylainePropriétaire, Clinique Francoeur

★★★★★

« À l’ère des réseaux sociaux, je me suis sentie bien épaulée pour mettre en place tout ce qu’implique le démarrage de mon entreprise de production d’événements. Ce qui m’a le plus marquée dans ses services, c’est sa ponctualité et son efficacité. »

ChantalPropriétaire, Eurêka!

★★★★★

« J’ai fait appel à ses services pour la rédaction et j’envisage de collaborer à nouveau pour la création de ma politique interne, la mise en page et la fusion de textes. J’ai particulièrement apprécié sa disponibilité. »

SandraHyatt Place

★★★★★

« Super service! Vraiment à l’écoute de mes besoins. Elle m’aide dans ma logistique, mes réseaux sociaux. Je ne pourrais plus me passer d’elle, une perle. »

SanyPropriétaire, Rembourrage SL

Une heure, et tu sais où tu t’en vas.

Je plafonne à cinq mandats simultanés pour que tu ne sois jamais un dossier parmi vingt. Il reste 2 places cet automne.

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