SAV, stratège en gestion administrative
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Services de gestion administrative pour PME et OBNL

Ce que je prends en charge, concrètement.

Pas « du soutien administratif ». Sept volets de travail précis, que tu prends au complet ou à la pièce.

7
volets de service
18
ans d’expérience
1 à 20
employés, ma clientèle

Avant de parler de services

Tu reconnais ta semaine ?

Coche ce qui te ressemble.

0 situation sur 6. Coche celles que tu vis en ce moment.

Chacune de ces phrases coûte des heures. Pas une fois, chaque semaine. Et tant que rien n’est écrit ni branché, c’est toi qui les paies, en soirées et en fins de semaine. C’est aussi ce qui t’empêche de partir cinq jours sans que tout s’arrête derrière toi.

Les sept volets plus bas règlent ces situations-là, une par une.

Mon offre

Sept façons de te sortir de l’administratif.

Tu prends ce dont tu as besoin. Aucun forfait ne t’oblige à tout prendre.
01

Gestion administrative courante

Le tri et le traitement de ta boîte courriel, la gestion de ton agenda, la préparation de tes documents, le classement de tes dossiers. Le quotidien qui te vole tes matinées.
Tu ouvres ta boîte le matin et il n’y a plus rien à trier.
02

Facturation et suivi des comptes

L’émission de tes factures, le suivi des comptes clients, les relances de paiement, la préparation des pièces pour ton comptable.
Tes relances partent à temps, chaque fois, sans que tu aies à y penser.
03

Procédures et gabarits

La rédaction de tes procédures internes, la création de tes gabarits de documents, la mise en forme de tes politiques, la documentation de ce qui vit seulement dans ta tête.
Ton entreprise cesse de dépendre de ta mémoire.
04

Gouvernance d’OBNL et secrétariat corporatif

La préparation des ordres du jour, la rédaction des procès-verbaux, le suivi des résolutions, le calendrier des instances, les déclarations au Registraire des entreprises.
Ton conseil d’administration arrive préparé et repart avec des décisions écrites.
05

Coordination de projets

Le découpage de ton projet en étapes, le suivi des échéances, la coordination des fournisseurs, la relance des parties prenantes, la reddition de comptes. Et les dossiers qui demandent de la recherche, de l’analyse et de la rédaction : demandes de subvention, rapports, mémoires, comparatifs.
Tu sais où en est chaque projet sans avoir à demander.
06

Automatisation et outils

L’analyse de tes tâches répétitives, puis le branchement. Make ou Power Automate pour faire circuler l’information entre tes outils. Microsoft 365 ou Google Workspace pour ranger tes fichiers et tes accès. systeme.io ou Mailchimp pour tes courriels. DocuSeal pour tes signatures. Je monte aussi des assistants avec l’intelligence artificielle pour les tâches d’écriture qui reviennent chaque semaine.

Jusqu’à 40 % de tes tâches répétitives disparaissent de ta semaine.
07

Site web et visuels

L’audit de ton site actuel, les modifications, la création complète, tes dépliants et tes gabarits de documents, montés à partir de ton image de marque. La vitrine et la plomberie en dessous. Voir l’offre au complet.

Ton site reçoit tes demandes et les envoie au bon endroit.

Gratuit, sans engagement

Ton site web te ramène-t-il des clients ?

Il met cinq secondes à s’afficher sur un téléphone. Ton formulaire envoie peut-être dans le vide depuis des mois. Et personne ne te l’a jamais dit.

10
points vérifiés
1
page de rapport
3
jours ouvrables
Demander mon audit gratuit

Tu vois les dix points vérifiés et les seuils sur la page de l’audit.

La franchise avant le mandat

Ce que je ne fais pas.

Une offre honnête dit aussi où elle s’arrête. Si tu cherches une de ces choses, je vais te le dire en rencontre plutôt que de te facturer trois mois pour rien.
Je ne suis pas une paire de bras.
Je ne prends pas un mandat où l’on me dicte chaque geste sans jamais me laisser corriger le processus en dessous.
Je ne tiens pas ta comptabilité.
Je prépare tes pièces, je fais tes suivis et je parle à ton comptable. Les états financiers restent à un CPA.
Je ne remplace pas un service juridique.
Je monte tes gabarits et je tiens tes échéances. Un avis juridique reste à un avocat ou à un notaire.
Je ne travaille pas sans accès.
Un accès partiel me fait travailler à moitié et te coûte le double. C’est la condition du mandat.

Ce que tu obtiens

Ce n’est pas une paire de bras de plus.

Une paire de bras vide ta boîte courriel aujourd’hui, et elle est pleine demain matin. Ce que tu obtiens ici reste après le mandat, même si je pars.

Accès à une stratège,
pas à une exécutante

Accès à des procédures
déjà écrites et testées

Accès à des outils branchés
ensemble, pas empilés

La suite logique

Chaque service entre dans un forfait.

Le forfait détermine le rythme et le prix. Le service détermine le contenu. On assemble les deux ensemble, en rencontre.
Voir les forfaits et les prix
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Tu n’as pas de mandat à confier aujourd’hui. Ce n’est pas une raison pour repartir les mains vides. Un courriel par mois, et ce que je publie entre-temps.

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Ce que j’applique en mandat

Des façons de faire, des gabarits et les échéances québécoises à ne pas manquer. Je publie ce que j’utilise pour vrai, pas de la théorie.

Qu’est-ce qui t’aiderait le plus ? (facultatif)

Désabonnement en un clic, dans chaque courriel ou ici. Tes données restent chez moi, conformément à la Loi 25.

Dis-moi ce qui te gruge tes semaines.

Une heure, en visioconférence. On regarde ton volume réel et je te dis par quoi commencer.
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