Outil gratuit
Le gabarit de procès-verbal de réunion
Un gabarit Word pour ton conseil d’administration et tes comités, pour que chaque décision soit écrite, numérotée et retrouvable des années plus tard.
Ce qui se passe quand le procès-verbal est mal tenu
- Trois semaines après la réunion, personne ne se souvient de qui avait proposé quoi.
- Le procès-verbal fait six pages de discussions, mais on n’y trouve pas la décision.
- Un administrateur conteste une décision, et rien n’indique qu’il avait voté contre.
- Ton bailleur de fonds ou ton expert-comptable demande une résolution, et tu fouilles dans tes courriels.
- Le même point revient à chaque réunion, parce que le suivi n’a jamais été noté.
- Personne n’adopte, personne ne signe, et le livre des minutes reste vide.
Un procès-verbal mal tenu, c’est une décision qui n’existe plus le jour où tu en as besoin.
Ce que le gabarit règle
- Chaque résolution a un numéro, une personne qui propose, une qui appuie et un résultat. Tu la retrouves en 10 secondes.
- La dissidence et les conflits d’intérêts ont leur case, pour protéger chaque administrateur.
- Le statut « Projet », puis « adopté », montre quelle version fait foi.
- Le tableau de suivi transforme les décisions en actions, avec un responsable et une échéance.
Ce que tu reçois
- Un fichier Word de quatre pages, pour le conseil d’administration et les comités.
- Les 11 points d’une réunion, du constat du quorum à la levée.
- Les formules déjà rédigées : adoption de l’ordre du jour, dispense de lecture, prise d’acte, huis clos.
- Un bloc de résolution complet : vote, dissidence, retrait pour conflit d’intérêts.
- Le mode d’emploi complet dans ton courriel, avant, pendant et après la réunion.
Il s’ouvre dans Word ou dans Google Documents. Pour ton assemblée générale, prends plutôt le gabarit de procès-verbal d’assemblée générale.
